Conditions d'utilisation

Le service

AltiBooks est fourni par Altixia LLC, société à responsabilité limitée du Wyoming, 1309 Coffeen Avenue STE 1200, Sheridan, WY 82801, États-Unis (« Altixia », « nous »). Il comprend un espace en ligne pour votre société, relié à vos banques et plateformes de paiement, la tenue de votre comptabilité par l’équipe d’Altixia, les déclarations comprises dans votre formule et un connecteur qui permet à un assistant IA de travailler dans votre espace.

Votre formule, ses options, son prix et sa durée sont ceux de votre commande.

Votre compte

Chaque personne se connecte avec son propre compte Altixia ID. Gardez vos identifiants pour vous et prévenez-nous sans attendre si vous pensez que quelqu’un d’autre les a utilisés.

Votre société décide qui accède à son espace et avec quels droits ; elle répond de ce que ses utilisateurs y font.

Vos données

La comptabilité et les documents de votre société appartiennent à votre société. Nous ne les utilisons que pour fournir le service, comme le décrit notre politique de confidentialité.

Vous répondez de l’exactitude des informations et des documents que vous nous transmettez, et du droit de nous transmettre les données de vos clients, fournisseurs et prestataires.

Comptabilité et déclarations

L’équipe d’Altixia tient votre comptabilité et prépare les déclarations comprises dans votre formule à partir des informations, relevés et documents disponibles. Une information manquante ou inexacte peut retarder ou modifier le résultat ; nous vous disons ce qu’il nous faut.

Vous restez responsable des informations que vous fournissez et, quand la loi l’exige, de la relecture et de la signature de vos déclarations. Altixia n’est pas un cabinet d’avocats et ne donne pas de conseil juridique.

Assistants IA et connecteur

Relier un assistant IA est facultatif. Si vous le faites, l’assistant agit sur vos instructions, avec vos droits : ce qu’il crée, modifie, valide ou envoie dans votre espace — une facture, un paiement, un e-mail à un client — est fait en votre nom, comme si vous l’aviez fait à l’écran.

Un assistant IA peut se tromper. Vérifiez ce qu’il prépare, surtout avant tout envoi à un client ou toute validation. Le fournisseur de votre assistant est un tiers, et ses propres conditions encadrent votre usage de l’assistant.

Les outils proposés par le connecteur peuvent évoluer avec le service. N’utilisez pas le connecteur pour surcharger le service, contourner ses limites ou atteindre un espace qui n’est pas le vôtre.

Usage permis

Utilisez AltiBooks à des fins licites uniquement. N’essayez pas d’accéder à des données ou à un espace qui ne sont pas les vôtres, de perturber le service ou d’en tester la sécurité sans notre accord écrit.

Prix et paiement

Les prix sont en dollars américains, par mois et par espace, tels qu’affichés sur books.altixia.com et dans votre commande ; taxes et frais d’État ou de registre non compris. Votre commande fixe les modalités de facturation.

Si une facture reste impayée après une relance écrite, nous pouvons suspendre l’accès à l’espace jusqu’à son paiement. Vos données sont conservées pendant la suspension.

Disponibilité

Nous faisons en sorte qu’AltiBooks soit disponible en permanence, sans pouvoir garantir un service ininterrompu : maintenance, mises à jour et services de tiers (banques, plateformes de paiement, fournisseurs d’assistants IA, opérateurs réseau) peuvent l’interrompre. Nous plaçons la maintenance aux heures creuses chaque fois que possible.

Fin du contrat

À la fin de votre contrat, vous recevez l’export complet de vos écritures et de vos documents sur demande faite dans les trois mois qui suivent. Vos données sont ensuite traitées comme le décrit notre politique de confidentialité.

Responsabilité

Sauf ce que prévoient expressément ces conditions ou votre commande, et dans la mesure permise par la loi, AltiBooks est fourni « en l’état » et « selon disponibilité ».

Dans la mesure permise par la loi, la responsabilité totale d’Altixia pour toute réclamation liée à AltiBooks est limitée aux sommes que vous avez payées à Altixia dans les douze mois précédant le fait qui la motive, et aucune partie ne répond des dommages indirects, du manque à gagner ou de la perte d’activité.

Modifications de ces conditions

Nous pouvons mettre à jour ces conditions ; cette page indique la date de la version en vigueur. Les clients sont prévenus par e-mail avant qu’un changement important ne s’applique.

Droit applicable

Ces conditions sont régies par le droit de l’État du Wyoming (États-Unis). Nous chercherons d’abord à régler tout différend à l’amiable ; à défaut, les tribunaux situés dans le Wyoming sont seuls compétents.

Contact

Altixia LLC, 1309 Coffeen Avenue STE 1200, Sheridan, WY 82801, États-Unis — contactaltixia.com — WhatsApp +1 (307) 310-5297.