Altixia Books Prendre rendez-vous

La comptabilité des e-commerçants et des éditeurs SaaS

Vos chiffres à jour, visibles à tout moment.

Vos soldes et vos opérations en temps réel, dans un espace simple à votre nom. Vos factures partent avec un lien de paiement, les retards sont relancés, et votre assistant IA répond à vos questions sur vos chiffres. La comptabilité et les déclarations IRS, on s'en occupe.

Dès 199 $ par mois Premier échange de 30 minutes, offert

Vos comptes et vos ventes, reliés

  • Mercury
  • Relay
  • Wise
  • Airwallex
  • Stripe
  • Whop

et toute autre banque, par relevé OFX, CSV ou Excel

Le service

Simple pour vous, rigoureux pour l'IRS.

Vous suivez votre activité d'un coup d'œil, sur votre ordinateur, votre téléphone ou avec votre IA. La comptabilité, on la fait derrière, chaque mois.

  1. 01

    Vos soldes et vos opérations en temps réel

    Mercury, Relay, Wise, Airwallex, Stripe, Whop : chaque compte remonte seul dans votre espace. Vous savez à tout moment combien vous avez, ce qui est entré et ce qui est sorti, sans exporter un seul relevé.

  2. 02

    Des factures payées plus vite

    Votre facture part à votre marque avec un lien de paiement par carte : envoyez-la à la fin d'un rendez-vous, votre client règle dans la minute. En français, anglais, portugais ou espagnol, et au format électronique Factur-X ou UBL pour vos clients européens.

  3. 03

    Les retards de paiement relancés pour vous

    Une facture dépasse son échéance : votre client reçoit une relance, vous recevez une alerte, et vous voyez d'un coup d'œil qui vous doit quoi.

  4. 04

    Votre IA branchée sur vos chiffres

    Votre espace se connecte par MCP à Claude, ChatGPT et aux autres assistants compatibles. Demandez votre chiffre d'affaires du mois ou la liste des impayés, faites préparer une facture, automatisez une relance ou proposez un rendez-vous à un client en difficulté.

  5. 05

    Un espace à votre nom, simple à utiliser

    Votre espace vit à votre adresse, votresociete.books.altixia.com, dans une base réservée à votre société. Il s'affiche en français, anglais, portugais ou espagnol, sur ordinateur comme sur téléphone, et s'ouvre avec Altixia ID.

  6. 06

    La comptabilité et l'IRS, c'est nous

    Chaque opération est classée et justifiée, chaque mois est vérifié et clos par notre équipe. Vos apports et vos retraits d'associé sont suivis à part : ce sont les montants du formulaire 5472, que nous préparons.

  7. 07

    Plusieurs sociétés, plusieurs devises

    Une LLC aux États-Unis, une Limited à Hong Kong, une société en Irlande : chacune a sa devise et ses chiffres, et vous voyez aussi l'ensemble. Les taux de change sont mis à jour chaque jour.

Vos chiffres, quand vous les voulez

Pas besoin d'attendre un comptable : tout est à jour dans votre espace, ou à portée de votre IA.

  • Soldes de tous vos comptesen temps réel
  • Ventes, dépenses et résultat du moisà tout moment
  • Factures impayées et retardsà tout moment
  • Tableau de bord : ventes, dépenses, trésoreriechaque mois
  • Bilan et compte de résultatchaque mois

Vos déclarations, préparées depuis les mêmes comptes

Préparées et signées par un préparateur enregistré auprès de l'IRS, à partir des chiffres que vous voyez dans votre espace.

  • Formulaire 5472 et 1120 pro forma15 avril
  • FBAR (FinCEN 114)15 avril
  • Rapport annuel de l'Étatdate suivie

Le 5472 est compris dans toutes les formules, le FBAR à partir de Croissance.

Démarrage

Quatre étapes, et tout est à jour.

  1. 1

    Un rendez-vous de 30 minutes

    Nous faisons la liste de vos sociétés, de vos comptes et de vos outils d'encaissement. À la fin, vous savez quelle formule vous convient.

  2. 2

    Votre espace ouvert sous 48 h

    Adresse, logo, factures à vos couleurs : votre espace est prêt à votre image sous 48 h.

  3. 3

    Vos comptes reliés, votre historique repris

    Vous nous donnez des accès en lecture. Nous reprenons jusqu'à un an d'historique : relevés et factures.

  4. 4

    À jour, chaque mois

    Vous suivez votre activité en temps réel ; chaque mois, nous vérifions et clôturons les comptes. S'il manque un reçu, nous vous le demandons.

Tarifs

Un prix fixe par mois. Vos questions sont comprises.

Choisissez selon le nombre de sociétés et le volume de mouvements. Quand votre activité change, vous changez de formule.

Startup

Pour une société qui démarre et veut voir clair dès le premier jour.

199$par mois

Démarrer avec Startup ou écrire sur WhatsApp
  • 1 société
  • Jusqu'à 3 comptes reliés, banque ou encaissement
  • Jusqu'à 150 opérations par mois
  • Soldes et opérations en temps réel
  • Factures à votre marque, en quatre langues, avec lien de paiement
  • Relance automatique des factures en retard
  • Votre assistant IA branché par MCP
  • Comptes clos chaque mois, 5472 et 1120 pro forma compris
  • Réponse sous 24 h, sur WhatsApp et par e-mail

Groupe

Pour plusieurs sociétés, dans un ou plusieurs pays, suivies au même endroit.

899$par mois

Choisir Groupe ou écrire sur WhatsApp

Tout Croissance, et :

  • Jusqu'à 3 sociétés : États-Unis, Hong Kong, Irlande…
  • Jusqu'à 1 500 opérations par mois
  • Comptes vérifiés chaque jour ouvré
  • Opérations entre vos sociétés suivies
  • Tableau de bord du groupe, société par société et consolidé
  • Échéances fiscales de chaque pays suivies
  • Un interlocuteur attitré, un rendez-vous chaque mois
  • Réponse le jour même, les jours ouvrés

Plus de trois sociétés, ou un volume plus important ? Nous construisons la formule avec vous. En parler en rendez-vous

Prix en dollars américains, par mois et par espace. Ne sont pas compris : les frais et taxes des États et des registres (rapport annuel, taxe annuelle) et la reprise d'historique au-delà d'un an, faite sur devis. En cas de départ, l'export complet des écritures et des pièces est remis sur demande faite dans les trois mois qui suivent la fin du contrat.

Vos données

Vos chiffres restent les vôtres.

Ce qui protège votre comptabilité, point par point.

  • Une base par société cliente

    Votre comptabilité n'est jamais mélangée à celle d'un autre client : chaque espace a sa propre base et sa propre adresse.

  • Des accès en lecture

    Jeton en lecture seule chez Mercury et Wise, clé restreinte chez Stripe, accès comptable chez Relay : aucun virement ne peut partir de Books.

  • Une connexion protégée

    Altixia ID ouvre votre espace, avec double authentification. Un seul compte pour tous les services Altixia.

  • La pièce à côté du chiffre

    Chaque facture, reçu ou relevé est attaché à l'écriture qu'il justifie. En cas de contrôle, la preuve est déjà là.

  • Sauvegardé et chiffré

    Votre base et vos pièces sont chiffrées et sauvegardées chaque nuit sur un serveur dédié d'Altixia.

  • Vous partez avec tout

    Si vous nous quittez, vous recevez l'export complet de vos écritures et de vos pièces.

Questions

Ce qu'on nous demande avant de commencer

Faut-il s'y connaître en comptabilité ?

Non. Vous voyez vos soldes, vos ventes, vos dépenses et vos factures, en mots simples. Le vocabulaire comptable et les déclarations restent de notre côté.

Mon rendez-vous avec un client se termine : puis-je lui envoyer la facture tout de suite ?

Oui. Créez la facture depuis votre téléphone ou demandez-la à votre assistant IA : elle part avec son lien de paiement par carte, et votre client peut régler avant même la fin de l'échange.

Un client tarde à payer : que se passe-t-il ?

À l'échéance, votre client reçoit une relance et vous recevez une alerte. Avec votre IA, vous pouvez aussi automatiser les relances suivantes ou proposer un rendez-vous au client qui a une difficulté de paiement.

Comment mon assistant IA accède-t-il à mes chiffres ?

Par MCP, le protocole qui relie un assistant comme Claude ou ChatGPT à vos outils. Une fois branché à votre espace, il répond à vos questions sur vos chiffres, prépare vos factures et suit vos impayés, avec vos droits et rien de plus.

Qui tient ma comptabilité : vous ou un logiciel ?

Notre équipe. Vos opérations arrivent automatiquement, mais chaque mois est vérifié par une personne avant d'être clos.

Pouvez-vous faire des virements depuis mes comptes ?

Non. Les accès que vous nous donnez (jeton en lecture seule chez Mercury et Wise, clé Stripe restreinte, accès comptable Relay) permettent de lire vos opérations, pas d'en créer.

Le formulaire 5472 est-il vraiment compris ?

Oui, dans les trois formules : le 5472 et le 1120 pro forma de l'exercice, préparés à partir de vos comptes, puis transmis à l'IRS par fax ou par courrier. Le FBAR est compris à partir de la formule Croissance.

Je démarre en cours d'année. Que devient le début de l'exercice ?

Nous reprenons jusqu'à un an d'historique, relevés et factures : c'est compris dans la formule. Au-delà, la reprise se fait sur devis.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

Votre espace est ouvert sous 48 h après le rendez-vous. Le premier mois est clos dès que l'historique est repris.

Ma société n'est pas une LLC américaine. Est-ce possible ?

Oui. Books tient aussi les comptes de Limited à Hong Kong et de sociétés irlandaises, chacune dans sa devise. Pour un autre pays, parlons-en en rendez-vous.

Dans quelle langue ?

Au choix : français, anglais, portugais ou espagnol. Votre espace, vos factures et notre équipe parlent les quatre.

Trente minutes pour savoir quelle formule vous convient.

Venez avec la liste de vos comptes, vous repartez avec un prix.